구글 설문지로 자료를 수집하고 분석하기
구글 설문지를 사용하면 온라인 설문조사, 퀴즈를 만들고 다른 사용자에게 전송할 수 있습니다. 일부 유형은 정답에 따라 즉석으로 점수가 부여되기도 하며 수집된 자료는 스프레드 시트로 내려받을 수 있어 통계 및 분석을 쉽게 할 수 있습니다. 또한 첨부된 파일은 구글 드라이브에 안전하게 보관됩니다.
구글 설문지는 다음과 같은 방식으로 활용될 수 있습니다.
- 각종 설문조사시 활용 가능 (학교 교육과정 관련 설문조사 등)
- 각종 자료 수집 (학생 주소록 등)
- 주문접수, 자료 신청 등
- 레포트나 각종 조별 보고서 제출
학교 프로젝트팀 활용법
프로젝트를 수행하게 되면 많은 사람이 수많은 문서를 작성하고 수정하게 됩니다. 또한, 문서 이외에도 다양한 데이타나 멀티미디어자료도 관리하게 되죠.
구글 G Suite의 구글 문서는 여러명이 한 문서를 함께 작성할 수 있고, 함께 조회할 수 있습니다. 스마트폰에서 쉽게 Google 공식 앱을 다운 받을 수 있습니다.
팀원들의 자유로운 활동을 지원합니다.
- 관련 서비스 : 구글 드라이브, 구글 문서/슬라이드
- 효과 : 안전한 문서/데이터 관리, 외부 저장 비용 절약
- 대상 : 연구소, 학생 팀 프로젝트 등
연구자료 많은 교수님
연구자료, 학생관련 자료, 논문 등 교수님 PC에는 많은 문서와 자료가 있습니다. 최근 악의적인 목적을 가지고 해킹이나 랜섬웨어 공격을 진행하고 있어 안전한 관리가 필요합니다. 로컬의 HDD는 바이러스 및 물리적인 위험성을 가지고 있어 평소 백업이 필요합니다. 클라우드상에서는 안전한 관리와 자동 백업을 할 수 있습니다. 클라우드에 보관된 자신의 자료는 외부에서도 스마트폰이나 tablet PC로 쉽게 조회할 수 있습니다.
- 관련서비스 : 구글 드라이브, Backup&Sync, Drive File Stream
- 효과 : 자료의 안전한 백업, 문서의 버전관리
- 대상 : PC에 자료가 많은 교수님 및 담당자
학과/대학 사무실
학생들에게 전달할 파일이나 문서를 대학 팀 드라이브에 업로드하면 해당 대학 학생들이 PC나 스마트폰으로 이용할 수 있습니다. 큰 파일도 올릴 수 있고, 양이 많아도 상관없습니다. 학생들이 자주 요청하는 문서를 등록하면 학생들도 이용하기 편하고 대학 직원분들도 업무가 줄어듭니다.
- 관련서비스 : 구글 드라이브의 공유드라이브 (= (구)팀드라이브)
- 효과 : 문서 전달이 쉽고 학생들은 대학 팀 드라이브에서 필요한 문서를 쉽게 찾을 수 있음, 검색기능 제공
- 대상 : 학과, 사무실, 프로젝트 팀
동아리, 학습(스터디) 모임
학생들이 모이는 동아리 활동이나 스터디 활동을 다른 학우들에게 소개해 보세요. 더 많은 학우들이 관심과 참여가 이어질 수 있습니다. 동아리나 스터디에 관련된 뉴스, 컨텐츠, 활동내용을 소개하면 학생들이 의견을 달거나 좋아요를 눌러서 관심을 표시할 수 있습니다.
- 관련서비스 : 구글 사이트 도구 (사용 승인 받은 경우), 구글 플러스, 구글 포토
- 효과 : 더 많은 학우들에게 동아리나 스터디 모임에 대해서 홍보할 수 있음
- 대상 : 동아리, 스터디 모임, 직원/교수 모임